Лето — пора фестивалей, свадеб и корпоративов на свежем воздухе. Киев наполняется жизнью: зеленые зоны, парки и частные площадки превращаются в центры развлечений. Но в этом году капризы природы напомнили, что даже в самый разгар сезона погода способна удивить: внезапные ливни и грозы в июне стали настоящим стрессом для организаторов мероприятий. К тому же, сегодняшняя реальность требует учитывать вопросы безопасности из-за угрозы российских ракетных обстрелов. Всё это диктует новые правила: важно быть готовыми к любым неожиданностям и создать гостям не только уютную, но и безопасную атмосферу.
Запасной план при плохой погоде
Если вы хотите провести событие на улице, дождевой форс-мажор нужно продумать заранее. Лучшее решение — аренда шатров и тентов. Качественные конструкции защитят от дождя, солнечного зноя и ветра. Каркас должен быть устойчивым, а материалы — непромокаемыми. Чтобы гости могли расслабиться и насладиться моментом, обустройте под шатрами лаунж-зоны с удобной мебелью.
Отлично работают и большие уличные зонты — их можно расставить в разных уголках площадки, чтобы каждый нашёл укромное место для отдыха и беседы. Если же у локации есть закрытые помещения — террасы или павильоны, обязательно подготовьте их к приёму гостей, если погода всё-таки испортится.
Нередко площадки не имеют в распоряжении всего необходимого оборудования, поэтому лучше обратиться к профессиональным прокатным компаниям — например, PartyBright может обеспечить вас мебелью под любые условия.
Как справиться с жарой
Непредсказуемое лето — это ещё и резкие скачки температуры. Солнце, духота и отсутствие тени легко могут привести к перегреву и испортить впечатление от праздника.
Чтобы этого избежать:
-
Создайте тенистые уголки с помощью шатров, живых растений или больших зонтов.
-
Используйте вентиляторы или системы мелкодисперсного распыления воды — они быстро освежают воздух.
-
Позаботьтесь о достаточном количестве питьевой воды. Разместите несколько точек с бесплатной водой в самых людных местах: у сцены, возле зоны отдыха и еды.
-
Обязательно держите под рукой аптечку. Если мероприятие крупное, пригласите медработника — это простая мера, которая может спасти здоровье и жизнь.
Комфорт гостей — залог успешного ивента
Вне зависимости от погоды важен уют: особенно если мероприятие рассчитано на целый день. Арендуйте мягкую мебель — пуфы, кресла, диваны. Это не только красиво смотрится, но и помогает создать атмосферу комфорта и неформального общения. Зоны с удобной мебелью позволяют гостям передохнуть между активностями, спокойно перекусить или пообщаться. Это особенно важно для семейных событий, где есть дети или пожилые люди — им нужно удобное место для отдыха.
Организуйте удобные проходы, чтобы даже под дождём территория не превратилась в грязную кашу. Помогут специальные дорожки или коврики, особенно вблизи фудкортов и туалетов.
Чтобы гости не блуждали в поисках укрытий или воды, заранее подготовьте понятные указатели и навигацию. Карты территории, баннеры и стрелки помогут избежать суеты.
Безопасность в условиях военного положения
К сожалению, сегодня организаторы в Киеве обязаны учитывать и опасность воздушных тревог. Даже если атаки чаще происходят ночью, риск сохраняется.
Что важно:
-
Заранее определить ближайшие укрытия: подземные паркинги, станции метро или специально оборудованные бомбоубежища.
-
Ознакомить команду с маршрутом эвакуации и продумать, как оповестить гостей.
-
Установить указатели к укрытиям и разместить эту информацию в приглашениях или чатах события.
-
Все конструкции сцены и декораций должны быть смонтированы профессионалами и выдерживать сильный ветер и дождь.
Итоги
Организация мероприятия под открытым небом в Киеве — это всегда поиск баланса между атмосферой праздника и заботой о безопасности и комфорте. Если вы заранее продумаете запасные сценарии, выберете качественную мебель и надёжных подрядчиков, то никакой дождь или жара не испортят веселье. А самое главное — каждый гость почувствует себя в безопасности и сможет отдохнуть с улыбкой, несмотря на любые вызовы времени.
Комментарии